Empresas comerciales que ya confían en nuestra gestión documental y archivo.
“Desde que externalizamos la organización del archivo con Ismaila, recuperamos un 40% del espacio de nuestra oficina. El equipo digitalizó todos los informes internos y ahora cualquier documento lo encontramos en segundos.”
Viva Block Directora administrativa, Comercial del Sur“La clasificación de facturas y contratos que hicieron nos ahorró horas de búsqueda cada semana. Además, el respaldo digital nos da tranquilidad ante cualquier eventualidad. Muy profesionales.”
Ms. Petra Armstrong MD Gerente de operaciones, Logística Integral“Llevábamos años acumulando papeles sin orden. Ismaila nos puso un sistema claro de etiquetado y digitalización. Ahora cumplimos con los plazos de conservación legal sin estrés.”
Mack Upton Responsable de administración, Grupo NorteResultados reales tras organizar su documentación administrativa.
“Redujimos el espacio de archivo físico en un 60% y ahora localizamos cualquier factura en menos de un minuto. El respaldo digital nos da tranquilidad.”
Archivo ordenado“La clasificación por categorías nos ayudó a cumplir con los plazos de conservación legal. Ahora sabemos exactamente qué conservar y qué destruir.”
Cumplimiento normativo“Digitalizamos más de 2000 contratos en dos semanas. El acceso remoto nos permite consultar documentos desde cualquier sucursal sin demoras.”
Acceso remoto“Antes perdíamos horas buscando informes mensuales. Con el sistema de etiquetado y metadatos, la búsqueda es inmediata. El equipo está más productivo.”
Productividad“La copia de seguridad cifrada nos salvó tras un incidente eléctrico. Recuperamos toda la documentación sin pérdidas. Un servicio imprescindible.”
SeguridadNo acumulamos papeles sin orden. Diseñamos un sistema de categorías por tipo de documento (facturas, contratos, informes) que reduce el volumen físico hasta un 40% y permite localizar cualquier archivo en menos de un minuto.
Digitalizamos con metadatos, control de versiones y cifrado. No es un simple escaneo: cada documento se indexa por palabras clave y se almacena en la nube con copia de seguridad ante siniestros.
Trabajamos con oficinas que manejan cientos de informes internos al mes. Sabemos cómo evitar la mezcla de documentos activos con históricos y cómo establecer un calendario de depuración que cumpla la normativa.
No dejamos el sistema abandonado. Realizamos revisiones trimestrales para detectar etiquetado inconsistente, documentos duplicados o riesgos de pérdida de información crítica.
Conéctate con nosotros
Encuentra enlaces directos a nuestras redes y canales de mensajería para resolver dudas sobre organización y digitalización de archivos.
Consultas rápidas sobre clasificación documental y envío de informes.
Escribir al 380-509-1064Solicita presupuestos o envía documentación para digitalización.
info@ismailagaulemaheyeti.comArtículos sobre gestión de archivos y novedades del sector.
Visitar LinkedIn